Facility Management Leader / Site Security Coordinator - #1000271

Req ID:518091

At Alstom, we understand transport networks and what moves people. From high-speed trains, metros, monorails, and trams, to turnkey systems, services, infrastructure, signalling and digital mobility, we offer our diverse customers the broadest portfolio in the industry. Every day, more than 80 000 colleagues lead the way to greener and smarter mobility worldwide, connecting cities as we reduce carbon and replace cars.

Facility Management (FM) Leader / Site Security Coordinator (Mannheim)
Ziel der Rolle
Die Position ist die zentrale Steuerungs‑ und Governance‑Rolle zwischen Alstom Mannheim und dem externen FM‑Dienstleister (Apleona). Fokus liegt auf Betriebssicherheit, Kosten‑ & Leistungssteuerung (KPIs), Werterhalt sowie auf der Umsetzung der Konzern‑Security‑Policies am Standort Berichtslinie: Site Managing Director (SMD)
Standort: Mannheim, Deutschland
Einordnung: Führungs‑/Schlüsselrolle ohne direkte Personalverantwortung, aber mit hoher operativer und strategischer Wirkung

Hauptverantwortungen
1) Contract‑ & Performance‑Management Facility Management

• Verantwortlich für das Management des Dienstleitervertrages
• Hauptansprechpartner zwischen Standort und FM‑Dienstleister
• Steuerung & Überwachung von KPIs, Servicequalität und Kosten
• Monatliche Kostenkontrollen, Rechnungsprüfung, Forecasts (SAP/GSI)
• Eskalation & Lösung operativer Konflikte mit dem Dienstleister
• Vorbereitung & Mitwirkung bei Audits

2) Budget, Business Cases & Continuous Improvement

• Jahresbudget FM, Capex FM und monatliches Tracking
• Erstellung von Business Cases & Improvement‑Plänen
• Ableitung von Maßnahmen bei KPI‑Abweichungen

3) Projektkoordination Planung & Steuerung von FM‑Projekten (Angebotsprüfung Abnahme

• Rechnungsfreigabe)
• Teilnahme an Management‑Meetings und Funktionsreviews

4) Site Security Coordinator (im Auftrag des SMD)

• Umsetzung & Nachverfolgung der Alstom‑Sicherheitsrichtlinien am Standort
• Einführung & Pflege von Sicherheits‑ und Krisenmanagementprozessen
• Umgang mit Sicherheitsvorfällen inkl. Behörden/Polizei
Aufbau eines lokalen Sicherheitsnetzwerks

• Typische operative Tätigkeiten (Auswahl)

• Kostenstellen‑Controlling & Projektbudget‑Monitoring
• Ansprechpartner für FM‑Dienstleister
• Erstellung von Präsentationen & Management‑Kommunikation

Anforderungen & Kompetenzprofil

Qualifikation & Erfahrung

• Hochschulabschluss (z. B. Master) oder 5–8 Jahre relevante Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in Alstom-Prozessen und Strukturen
• Tiefe Kenntnisse über den Standort und die interne Organisation
• Sehr gute Kenntnisse von FM‑Prozessen, KPIs, Lieferanten, Standortthemen

Fach‑ & Systemkenntnisse

• SAP, Interflex, Ariba, Camt-Tool, Inspire, Besucher-Software, Themis-Tool (ICQ)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Bauzeichnungen

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikations‑ & Verhandlungskompetenz
• Analytisch, lösungs‑ und entscheidungsorientiert
• Belastbar, strukturiert, vertrauenswürdig
• Hohe Eigeninitiative & Durchsetzungsfähigkeit

Sprachen

• Deutsch & Englisch: fließend in Wort und Schrift

You don’t need to be a train enthusiast to thrive with us. We guarantee that when you step onto one of our trains with your friends or family, you’ll be proud. If you’re up for the challenge, we’d love to hear from you!

Important to note

As a global business, we’re an equal-opportunity employer that celebrates diversity across the 63 countries we operate in. We’re committed to creating an inclusive workplace for everyone.

Job Type:Experienced

Job Segment: Facilities, Manager, Performance Management, SAP, ERP, Operations, Management, Human Resources, Technology