Team & Office Assistant (m/w/d) - #1000176

Für ein kreatives und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) für den Standort Köln Innenstadt in Vollzeit.

Unser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen, das seit vielen Jahren die Start-up- und Innovationsszene prägt. Mit einem klaren Fokus auf die Förderung von Unternehmertum, Vernetzung und Wachstum bietet es jungen wie etablierten Firmen eine inspirierende Plattform. In modernen Arbeitsumgebungen mit flexiblen Konzepten schafft das Unternehmen Raum für kreative Ideen, Zusammenarbeit und nachhaltige Entwicklungen.

Ein engagiertes Team treibt mit Leidenschaft den Ausbau neuer Projekte und Geschäftsmodelle voran und bietet Dir die Möglichkeit, Teil dieser spannenden Erfolgsgeschichte zu werden. Hier zählen Deine organisatorischen Fähigkeiten, Dein Engagement und Deine Freude an Teamarbeit!

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.

Jahresgehalt

40.000 € - 45.000 €

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Sie erwarten können

• Sicherer Job: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit.
• Attraktive Vergütung: Ein Jahresgehalt um 44.000 €, angepasst an Qualifikation und Erfahrung.
• Zentrale Lage: Arbeite mitten im pulsierenden Startup-Ökosystem des Kölner Mediaparks.
• Gestalte aktiv mit: Übernimm Verantwortung und setze eigene Ideen um.
• Wachse mit uns: Individuelle Perspektiven für deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Starkes Team: Ein motiviertes und herzliches Team, das dich unterstützt.
• Einzigartiges Netzwerk: Vernetze dich mit innovativen Gründer/innen, Expert/innen und Branchenkenner/innen.
• Wertschätzung: Erlebe eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.

Deine Aufgaben

• Office Management: Reibungslose Organisation des Büroalltags und Koordination von Abläufen.
• Gäste- und Partnerbetreuung: Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Veranstaltungsmanagement: Aktive Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events.
• Vertrags- und Finanzverwaltung: Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und allgemeinem Schriftverkehr.
• Dienstleister-Koordination: Ansprechpartner für externe Partner und Dienstleister.
• Assistenz: Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams.

Dein Profil

• Fundierte kaufmännische Basis: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praxis im Office Management: Erste Erfahrung im Bereich Office Management oder in einer ähnlichen Position.
• Sprachkompetenz: Du sprichst und schreibst fließend Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Digitale Tools: Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich.
• Organisationstalent: Strukturierte, organisierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Teamplayer: Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und arbeitest gern im Team.

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)